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      1.  
         
        數據庫驗收入庫清單

        學校各學院(部門):

        根據學校規定,單筆發票金額在1000元及以下的數據庫,財務處直接報銷;單筆發票金額超過1000元的數據庫,作為無形資產由圖書館辦理驗收入庫手續;各學院(部)資料室所購數據庫由圖書館辦理驗收入庫手續。

        請采購者提供以下材料至圖書館802室辦理數據庫無形資產登記手續。

        (1)  數據庫合同復印件;

        (2)  數據庫采購的發票及復印件

        (3)  與發票對應的數據庫清單(見附件),一式兩份,內容包括數據庫供應商、數據庫網址、數據庫名稱、價格、使用時間,使用經費編號,學院部門蓋章,學院(部門)負責人簽字,保管人員簽字,經辦人簽字等。

        (4)   數據庫發票及清單經圖書館技術部驗收后,開具圖書無形資產報賬單,連同原始發票及清單供財務處報銷,復印件留圖書館作為建賬憑據。

        如有疑問請聯系圖書館技術部802室,聯系電話:55275554,劉廷蓉。  

         

        附:數據庫入庫清單.doc


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