學校各學院（部門）：

根據學校規定，單筆發票金額在1000元及以下的圖書，財務處直接報銷；單筆發票金額超過1000元的圖書，作為固定資產由圖書館辦理驗收入庫手續；各學院（部）資料室所購圖書由圖書館辦理驗收入庫手續。

請采購者提供以下材料至圖書館102室辦理圖書固定資產登記手續。

（1）圖書采購的發票及復印件；

（2）與發票對應的圖書清單（見附件），一式兩份，內容包括書號（ISBN）、圖書名稱、單價、數量、總價、折扣、實價、使用經費編號欄，學院部門蓋章欄，學院（部門）負責人簽字欄，保管人員簽字欄，經辦人簽字欄。

（3）圖書發票及清單經圖書館采編部驗收后，開具圖書固定資產報賬單，連同原始發票及清單供財務處報銷，復印件留圖書館作為建賬憑據。

 如有疑問請聯系圖書館采編部102室，聯系電話：55271163，毛曉燕。 

附：圖書驗收入庫清單.docx

上海理工大學圖書館

二○一四年二月二十一日